Política de privacidad de Turnex

Última actualización: 7 de octubre de 2026

Turnex es una aplicación para llevar tus turnos y horas de trabajo, calcular orientativamente lo que cobras y, si trabajas por tu cuenta, apuntar tus clientes, cobros, partes de trabajo y documentos. Esta política explica qué datos trata Turnex, dónde se guardan, quién puede verlos y qué puedes hacer con ellos.

En resumen:

• Tus datos se quedan en tu móvil. Turnex no tiene cuentas de usuario ni una base de datos con los datos de sus usuarios.
• KelvexLabs no recibe tus turnos, tus clientes, tus documentos ni tus partes.
• Solo sale del móvil lo que tú decides: una copia en tu propio Google Drive, un correo que envías tú, o una pregunta al asistente de IA.

1. Quién es el responsable

• Responsable: Sergiy Dikhtyarenko Haidulin, persona física, que desarrolla Turnex a título particular. Si necesitas su NIF y domicilio para una gestión legal, pídelos por escrito al correo de contacto.
• Marca comercial: KelvexLabs · Turnex.
• Contacto para cualquier cuestión de privacidad: kelvexlabs@gmail.com

2. Qué datos guarda la app en tu móvil

Todo esto lo escribes tú y se guarda solo en tu dispositivo:

• Turnos y horas: fechas, horarios, pausas, tarifas, notas, material usado y lo que te ha costado, y si lo eliges, la ubicación del lugar de trabajo.
• Empleos y datos económicos: tipo de empleo, convenio de referencia, sueldo, tarifas, pluses, deducciones y la nómina que apuntes para compararla.
• Ausencias (vacaciones, bajas, permisos) y plantillas de turnos.
• Clientes (si trabajas por tu cuenta): nombre, CIF o DNI, persona de contacto, correo, teléfono, dirección, forma y plazo de pago, tarifa y sitios de trabajo.
• Partes de trabajo: los días y horas, la tarea, los datos del trabajador y de la empresa y las firmas manuscritas que se dibujan en la pantalla.
• Documentos personales que tú añadas (DNI, Seguridad Social, reconocimiento médico, formación, seguros…). Pueden incluir datos de salud. Se guardan en una carpeta privada de la app, protegida con la huella, la cara o el PIN de tu móvil, y no entran en ninguna copia de seguridad de Turnex.
• Preferencias: tema, colores, recordatorios.

Datos de tus clientes y de otras personas. Si apuntas datos de clientes o de otras personas, tú eres quien decide qué guardar y para qué; Turnex es solo la herramienta, y esos datos no llegan a KelvexLabs. Apunta solo lo que necesites.

3. Permisos que pide la app

4. Copias de seguridad

4.1 En tu móvil

Turnex guarda copias automáticas (una por día y una por semana, más una antes de restaurar) en la carpeta privada de la app, para poder volver a un día anterior.

4.2 En tu Google Drive (opcional)

Si conectas tu cuenta de Google, Turnex guarda copias en la carpeta oculta de la app de tu Google Drive. Solo tiene permiso para esa carpeta, no para el resto de tu Drive. Solo tú puedes acceder a ella. KelvexLabs no puede leer esos archivos. Turnex solo ve el correo de la cuenta para enseñarte con cuál estás conectado.

Las copias de Drive no incluyen los documentos personales.

Si solo desconectas la cuenta, la copia no se borra sola. Para borrarla usa Ajustes → «Borrar mi copia de Drive», que borra la última copia y todo el historial y desconecta la cuenta. También puedes hacerlo desde Google Drive → Ajustes → Administrar aplicaciones → Turnex → Eliminar datos ocultos.

4.3 Copia automática de Android

Si tienes activada la copia de seguridad de Google en tu móvil, Android puede incluir los datos de Turnex (la base de datos) en esa copia, sin cifrar por Turnex. Eso lo gestiona Android y Google, con tu cuenta, y Turnex no puede verlo. Puedes desactivarlo en los ajustes de tu móvil (Google → Copia de seguridad). Los documentos personales están excluidos.

4.4 Cifrado con contraseña (opcional)

Puedes proteger las copias con una contraseña (Ajustes → Copia automática). Se cifran con AES-256. La clave se guarda en el almacén seguro de tu móvil. Si olvidas la contraseña no se pueden recuperar, ni siquiera KelvexLabs puede.

4.5 Exportar

«Exportar copia JSON» crea un fichero con tus datos; solo va cifrado si has activado la contraseña. Guárdalo donde solo entres tú.

5. Lo que compartes tú

• Correo con adjuntos (partes firmados, documentos): Turnex abre tu aplicación de correo con los archivos adjuntos. Tú decides si lo envías y a quién. Turnex no envía correos por su cuenta ni conoce su contenido.
• Compartir PDF / hoja de cálculo / CSV: se usa el menú de compartir de tu móvil; el destino lo eliges tú.

6. Asistente de Turnex IA (Turnex PRO, opcional)

El asistente funciona a través de un servidor de KelvexLabs (turnex.kelvexlabs.com, alojado en Hetzner, en Alemania) que usa un proveedor de IA externo (OpenAI o Anthropic, según la configuración del servidor).

• Solo se envía cuando tú lo pides, tras aceptar el aviso de la app.
• Qué se envía: las cifras del mes (horas, importes estimados, avisos y, si la escribiste, la comparación con tu nómina), el texto de tu pregunta y los trozos del manual de la app (el texto de Más → Ayuda) que se parecen a ella. El manual es igual para todos los usuarios y no contiene datos tuyos.
• Qué no añade Turnex: tu nombre, tu empresa, tus notas, tus clientes, tus documentos ni tus turnos uno a uno. Si los escribes tú en la pregunta, viajan con ella: evita datos que no quieras enviar.
• Qué guarda el servidor: no guarda tus consultas ni las respuestas. Solo cuenta cuántas consultas has hecho este mes, asociadas a un resumen cifrado (hash) de tu compra (o, en las versiones de prueba con PRO incluido, del código aleatorio de tu instalación), para respetar el límite de uso. La dirección IP solo se usa en la memoria del servicio para frenar abusos (20 peticiones cada 5 minutos) y se olvida pasados esos 5 minutos: no se guarda en ninguna base de datos ni en el registro del servicio. El servidor web que recibe la petición no apunta tu dirección IP: su registro solo guarda la hora, la página pedida, el código de respuesta y el tamaño.
• Si reportas una respuesta (botón «Reportar»): la app te enseña lo que se va a enviar y, si aceptas, el servidor guarda el texto de esa respuesta, el motivo que elijas y la versión de la app, para revisar el asistente. No guarda tu pregunta, quién eres ni tu dirección IP. La respuesta puede citar cifras de tu mes: lo ves en pantalla antes de enviar. El informe se borra solo a los 90 días.
• Proveedor de IA: recibe la pregunta y las cifras para responder; no las usa para entrenar sus modelos. Puede estar fuera de la Unión Europea (ver apartado 10).
• Comprobación de la compra: el servidor valida con Google Play que tienes Turnex PRO.
• Versiones de prueba con PRO incluido: no hay compra que comprobar. La app crea en tu móvil, al instalarse, un código aleatorio (sin tu nombre, correo ni datos de tu móvil) y lo manda con cada consulta para que el servidor cuente las tuyas. Si desinstalas la app, el código se pierde y se crea otro nuevo.
• Las respuestas son orientativas; no son asesoramiento legal, fiscal ni laboral.

7. Mapas y ubicación (opcional)

• El punto del mapa se guarda en tu móvil, junto al turno (y en tus copias). KelvexLabs no lo recibe.
• Los mapas se descargan de OpenStreetMap: reciben la zona del mapa que ves y tu dirección IP, como cualquier web de mapas.
• La dirección escrita a partir del punto la calcula el servicio de direcciones de tu móvil.

8. Actualización de normativa, catálogo de convenios, tipografía y esta web

La app descarga ficheros públicos (reglas laborales, referencias salariales, catálogo de convenios) desde turnex.kelvexlabs.com. No se envía información personal en esas peticiones. El servidor recibe tu dirección IP, como cualquier web, pero no la guarda (ver apartado 6).

Esta web. La página principal de turnex.kelvexlabs.com (y sus versiones en inglés y ucraniano) carga la tipografía Inter desde Google Fonts, así que Google recibe tu dirección IP al visitarla. Esta página de privacidad no carga nada de terceros.

La app. Turnex descarga su tipografía desde Google Fonts la primera vez que la usas y la guarda en el móvil, así que Google recibe tu dirección IP en esa descarga. No se envía ningún dato tuyo.

9. Compras

Las compras de Turnex PRO las procesa Google Play. Google trata el pago según su propia política de privacidad. KelvexLabs no ve tus datos de pago.

Durante la fase de pruebas, Turnex PRO está incluido sin coste en la versión de prueba de Google Play: no hay compra ni pago.

10. Con quién se comparten datos y transferencias internacionales

Cuando un proveedor está fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se apoya en los mecanismos del RGPD (decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo). No vendemos ni cedemos tus datos.

Google API Services. El uso que hace Turnex de la información recibida de las API de Google se ajusta a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado. Turnex solo usa el permiso de la carpeta de la app en Drive para guardar y leer tus copias, y no lo comparte ni lo usa para publicidad.

11. Cuánto tiempo se conservan

• En tu móvil: hasta que los borres o desinstales la app.
• Copias en Drive: hasta que las borres (ver 4.2).
• Servidor del asistente: el contador mensual de consultas y el resumen de la compra (o del código de la instalación), mientras uses PRO, y los informes de respuestas que tú reportes, 90 días. La IP no se guarda ni en el servicio ni en el registro del servidor web.
• Turnex no usa cookies de seguimiento ni publicidad.

12. Seguridad

• Los datos se guardan en la carpeta privada de la app, que otras aplicaciones no pueden leer.
• Los documentos personales se abren con la huella, la cara o el PIN de tu móvil; si tu móvil no tiene bloqueo de pantalla, la app te avisa.
• Las copias se pueden cifrar con contraseña (4.4).
• Si pierdes o te roban el móvil sin bloqueo de pantalla, quien lo tenga puede ver los datos de Turnex. Activa un bloqueo en tu móvil.
• La copia de Android (4.3) y los ficheros que exportes sin contraseña no van cifrados por Turnex.

13. Tus derechos

Puedes acceder, rectificar, suprimir, limitar el tratamiento, oponerte y pedir la portabilidad de tus datos:

• En la app: todo lo que guarda Turnex está en tu móvil y lo gestionas tú: editar o borrar turnos, clientes, partes y documentos; exportar una copia; desinstalar la app borra todo lo local.
• Drive: borra la copia con «Borrar mi copia de Drive» (ver 4.2).
• Asistente de IA: como el servidor no guarda tus consultas, no hay contenido que borrar; los informes de respuestas se borran solos a los 90 días y no llevan tu identidad (si quieres que se borre uno antes, escribe al contacto con el texto de la respuesta); para el contador de uso, escribe también al contacto.
• Ejercer tus derechos o consultar: kelvexlabs@gmail.com. Responderemos en el plazo legal (un mes).
• Reclamación: si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

14. Menores

Turnex no está dirigida a menores de 14 años. Si crees que un menor de esa edad nos ha facilitado datos, escríbenos y los borraremos.

15. Cambios en esta política

Si cambiamos esta política de forma importante, lo avisaremos en la app y cambiaremos la fecha de arriba.

Aviso legal

Información de la web turnex.kelvexlabs.com, según el artículo 10 de la Ley 34/2002:

• Titular: Sergiy Dikhtyarenko Haidulin, persona física.
• NIF y domicilio: se facilitan por escrito a quien los necesite para una gestión legal (escribe al correo de contacto).
• Correo de contacto: kelvexlabs@gmail.com
• Actividad: desarrollo y distribución de la aplicación Turnex, un proyecto personal en fase de pruebas.

Los cálculos y avisos de Turnex son orientativos: no sustituyen a tu nómina, a tu convenio ni al asesoramiento de un profesional.

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